Elk BTW nummer wordt opgebouwd volgens een welbepaalde informaticasleutel.

De laatste twee cijfers van het BTW nummer vormen een controlegetal. Aan de hand van deze zogenaamde ‘Modulus97' methode kan worden geverifieerd of een BTW-nummer correct is. Concreet betekent dit dat de twee laatste cijfers gelijk zijn aan het verschil tussen 97 en de rest van de deling van de eerste zeven cijfers door 97.

Even een voorbeeld:

Het gegeven BTW nummer is 884 233 786
8842337/97 = 91158 met als rest 11
Verschil tussen 97 en de rest van de deling = 97 – 11 = 86
= de laatste twee cijfers van het BTW nummer. 

Hoe vraag ik een BTW nummer aan?

Vooraleer u wilt starten met een economische activiteit, moet u zich eerst inschrijven bij de Kruispuntenbank voor Ondernemingen. Deze zal u een ondernemingsnummer toekennen.

a het toekennen van het ondernemingsnummer en voor de aanvang van de economische activiteit moet een formulier “Aanvraag tot identificatie voor BTW-doeleinden bij aanvang van een activiteit” worden ingediend bij uw BTW-kantoor.

Deze handeling kan ook worden uitgevoerd door het ondernemingsloket of een volmachthebbende derde (bijvoorbeeld een boekhouder). Het BTW-nummer dat u krijgt toegewezen is hetzelfde als uw ondernemingsnummer, maar dan zonder de 0.